اساسنامۀ
انجمن قلم ایران (در تبعید)
مصوبه بیستم مه ۲٠٠۶ ، برلین
۱ ـ هدف انجمن ۱ – ۱ - انجمن قلم ایران در تبعید، اتحادیهای است از نویسندگان، مترجمین، مولفین و ناشرین و دیگر شخصیتهایی که به ادبیات خدمت کردهاند.
انجمن قلم ایران در تبعید، عضو انجمن بینالملل قلم است.
۲ – ۱ - انجمن قلم ایران درتبعید، مطابق با منشورانجمن بینالملل قلم فعالیت میکند. این انجمن از همۀ اشخاصی که به خاطر تعلقات سیاسی، نژادی، مذهبی، جنسی و یا اصل و نسب تحت پیگرد قرار میگیرند دفاع میکند؛ به خصوص از نویسندگان، مترجمان و ژورنالیستها و ناشرانی که به خاطر ابرازعقیدهشان مورد پیگرد و تهدید قرار میگیرند.
٣ – ۱- انجمن قلم ایران در تبعید از فعالیتهای انجمن بینالملل قلم پشتیبانی میکند. این انجمن با برگزاری جلسات شعر و داستانخوانی و سایر جلسات و فعالیتها، دستاوردهای ادبی را پاس میدارد. ۲ - نام و مرکز و دورۀ انجمن قلم ایران در تبعید
۱ – ۲ - انجمن قلم ایران در تبعید به نام Iranian PEN Center In Exile نامیده میشود. ۲ – ۲ - مرکز انجمن در شهر برلین است.
٣ – ۲ – در برلین انجمن دبیرخانهای تاسیس کرده است.
دورۀ فعالیتهای انجمن مطابق با تقویم سال است. ٣ - دارایی انجمن
۱ – ٣ – فعالیتهای انجمن قلم ایران در تبعید غیرانتقاعی و مشمول مقررات تخفیف مالیات است.
۲ – ٣- دارایی انجمن باید مطابق با اساسنامه انجمن هزینه شود. اعضای انجمن حقوق دریافت نمیکنند.
٣ – ٣ - عضوی که از انجمن کنارهگیری کند حقی بر دارایی انجمن ندارد .
۴ – ٣ – هیچ کس حق ندارد دارایی انجمن را که با مفاد اساسنامۀ انجمن مغایرت دارد و یا تناسبی با آن ندارد هزینه کند.
۴ - عضویت در انجمن
شرایط پذیرش عضویت در انجمن قلم ایران در تبعید
۱ – ۴ - پذیرش منشور انجمن بینالملل قلم که با امضای آن سندیت مییابد.
۲ – ۴ - پرکردن برگ درخواست عضویت و یا درخواست تجدید عضویت و ارسال آن به دبیرخانه انجمن.
۲ – ۴ - پرداخت حق عضویت
۵ ـ روش پذیرش عضویت
۱ – ۵ - دبیران انجمن درمورد درخواست عضویت تصمیم میگیرند و آن را کتبی به اطلاع درخواستکننده میرسانند. پس از پذیرش عضویت، نام و نشان پست الکترونیکی عضو در سایت انجمن درج و کارت عضویت صادر خواهد شد.
۲ – ۵ - تایید عضویت، در مجمع عمومی با رای اکثریت سادۀ اعضای شرکتکننده در مجمع عمومی که حق رأی دارند، با رأی مخفی انجام میگیرد.
۶ ـ پایان عضویت
۱ – ۶ - درگذشت عضو
۲ – ۶ - کنا رهگیری از عضویت که کتبی به اطلاع دبیرخانه برسد.
٣ – ۶ - اخراج عضو (بند ۱۲)
۷ ـ یاوران انجمن
شخصیتهایی که به انجمن قلم ایران در تبعید و اهداف آن یاری رسانند و از فعالیتهای آن پشتیبانی کنند بنا بر تصمیم دبیران انجمن به عنون یاوران انجمن برگزیده میشوند.
۸ ـ حق عضویت
۱ – ۸ - اعضای انجمن و یار و یاوران آن سالیانه مبلغی به عنوان حق عضویت میپردازند. این مبلغ را هر سال دبیران انجمن تعیین میکنند.
۲ – ۸ – خزانهدار انجمن در موارد ویژهای میتواند حق عضویت عضوی را تخفیف دهد.
٣ – ۸ - هرگاه عضوی بدون دلیل موجه حق عضویت خود را نپردازد، دبیران تعلیق عضویتاش را کتبی به او اطلاع میدهند و اگر باز هم عضو حق عضویت را نپرداخت چنین برمیآید که عضو از عضویت در انجمن صرفنظر کرده است. دبیران تعلیق عضویت او را کتبی به اطلاع او میرسانند.
٩ ـ ارگانهای انجمن
۱ – ٩ - مجمع عمومی
۲ – ٩ ـ دبیران انجمن
۱٠ ـ مجمع عمومی
۱ – ۱٠ ـ مجمع عمومی بالاترین ارگان انجمن است.
۲ – ۱٠ - مجمع عمومی عادی سالی یک بار از سوی دبیران انجمن برگزار میشود.
٣ – ۱٠ - مجمع عمومی فوقالعاده هنگامی ضرورت مییابد که:
ـ دبیران انجمن تشکیل آن را ضروری بدانند.
ـ هر گاه ده عضو انجمن برگزاری آن را کتبی درخواست کنند.
۴ – ۱٠ ـ برگزاری مجمع عمومی باید یک ماه قبل کتبی به اطلاع اعضا برسد.
۵ – ۱٠ - دستور کار مجمع عمومی که دبیران آن را تعیین کردهاند باید همراه با دعوتنامه به اعضا ارسال شود. پیشنهادهای مربوط به تغییر دستور کار جلسه باید ۲۱ روز قبل از برگزاری مجمع عمومی به دبیرخانه برسد. پیشنهادهای تکمیلی دستور کار مجمع عمومی باید یک هفته قبل از برگزاری مجمع عمومی به دبیرخانه ارسال شود. پیشنهادهایی که هنگام برگزاری مجمع عمومی ارائه داده می شود باید به امضای حداقل پنج عضو حاضر درجلسه برسد.
۶ – ۱٠ - مجمع عمومی هنگامی رسمیت مییابد که حداقل بیست عضو در آن شرکت کرده باشند. در صورت رسمیت نیافتن، حداکثر هشت هفته پس از آن، مجمع عمومی بعدی برگزار میشود که بدون توجه به تعداد اعضای شرکتکننده رسمیت مییابد.
۷ – ۱٠ - مجمع عمومی در موارد زیر تصمیم اتخاذ می کند:
ـ انتخاب دبیران، رفع مسئولیت از آنان، برکناری آنان .
ـ برگزیدن دبیران افتخاری
ـ عضویت در انجمن
ـ تغییر مفاد اساسنامه
ـ انحلال انجمن
۸ – ۱٠ - مجمع عمومی با رأی اکثریت سادۀ اعضای حاضر در جلسه که حق رأی دارند تصمیم میگیرد. اتحاذ تصمیم در موارد تغییر اساسنامه و یا انحلال انجمن به آرای دو سوم اعضای حاضر در جلسه نیاز دارد.
٩ – ۱٠ - دبیران میتوانند در موارد ویژه به رأیگیری کتبی بین اعضای انجمن اقدام کنند. این امر شامل عضویت، تغییر اساسنامه و یا انحلال انجمن نمیشود.
۱٠ – ۱٠ - باید صورتجلسهای از مجمع عمومی نوشته شود و به امضای منشی و ادارهکنندۀ مجمع عمومی برسد.
۱۱ ـ هیئت دبیران
۱ – ۱۱ – هیئت دبیران انجمن شامل افراد زیراست:
۲ – ۱۱ - (پرزیدنتهای) افتخاری
٣ – ۱۱ - دبیر اول انجمن
۴ – ۱۱ - معاون دبیر اول
۵ – ۱۱ - منشی و خزانهدار
۶ – ۱۱ - دبیران انجمن برای یک سال انتخاب میشوند.
۷ – ۱۱ – دو عضو هیئت دبیران مشترکاً نمایندۀ رسمی انجمن هستند. دبیران انجمن مصوبات مجمع عمومی را در مدت مسئولیتشان اجرا میکنند.
۱۲ ـ اخراج عضو
هرگاه عضوی متهم شود که خلاف منشور انجمن بینالملل قلم اقدام کرده و یا به اعتبار انجمن قلم ایران در تبعید زیان جدی وارد کرده است، در این صورت دبیران انجمن شورایی متشکل از سه عضو انجمن را فرا میخوانند تا به این اتهام رسیدگی کنند. شورای داوری در مجمع عمومی غیر علنی نتیجۀ بررسی خود را به اطلاع اعضا میرساند. مجمع عمومی در مورد اخراج عضو با اکثریت دو سوم آرای اعضای حاضر در جلسه تصمیم خواهد گرفت.
۱٣ ـ انحلال انجمن
درصورت انحلال انجمن قلم ایران در تبعید، دارایی انجمن به شهر برلین واگذار میشود و به مصارف امورغیر انتفاعی خواهد رسید. |